Использование биометрических терминалов учета рабочего времени - это современное и эффективное решение для управления рабочим временем сотрудников.
Содержание:
- Преимущества биометрических терминалов учета рабочего времени;
- Алгоритм работы системы;
- Варианты учета рабочего времени;
- Подсчет отработанного времени.
Используя биометрические характеристики сотрудника, такие как геометрия лица, венозный рисунок, отпечаток пальца, в системе учета рабочего времени, мы получаем 100% уверенность в идентификации сотрудника. Данные индикаторы, нельзя забыть, потерять, подделать или передать третьей стороне. По этому оплата труда Ваших сотрудников будет справедливой, согласно табелю рабочего времени.
Сегодня мы хотели бы познакомить Вас с биометрической системой учета рабочего времени (УРВ), состоящую из нескольких элементов:
- Самого терминала ZKTeco WL30
- ПО для ведения учета рабочего времени ZKTime.Net 3.0
Используя такую систему, мы получим:
- 17 видов готовых отчетов по отработанному времени сотрудников;
- Автоматические е-mail уведомления;
- Специальная версия ZKTime.net 3.0 интегрированная с Telegram позволяет отправлять сообщение в конце дня о приходах/уходах пользователей или же в реальном времени;
- Отправка индивидуальных отчетов сотрудникам об опозданиях, ранних уходах, отсутствиях;
- Онлайн мониторинг;
- Регистрация отпечатков пользователей с помощью программного обеспечения;
- Присвоение сотруднику гибких смен;
- Благодаря умной смене, программа сама подбирает подходящее расписание сотруднику в зависимости от времени прихода/ухода;
- Учет больничных, прогулов по уважительной причине, отпусков.
Алгоритм работы системы
WL30 устанавливается в удобном месте для регистрации сотрудников. Персонал приходя утром на работу прикладывает палец для идентификации и фиксации времени прихода. В конце рабочего дня или смены, уходя с работы, сотрудник прикладывает палец для фиксации времени ухода. Все события посещаемости сохраняются в автономной памяти терминала. На компьютер устанавливается программное обеспечение ZKTime.Net 3.0 для формирования отчетов рабочего времени. Предварительно, в программном обеспечении, настраиваются графики работы сотрудников. После этого события посещаемости передаются/скачиваются с устройства на компьютер через Wi-Fi, Usb, и формируются табели рабочего времени. В табелях отображаются: общее рабочее время, опоздания, ранние уходы, переработки, перерывы, прогулы и другие типы уходов принятые на предприятии. Отчеты возможно выгрузить в текстовые файлы (txt, xls, dbf, xml и др.) или просмотреть с самого устройства, благодаря встроенному дисплею.
При большом количестве персонала на предприятии, рекомендуем использовать настольный регистратор отпечатка пальцев (USB - считыватель), такой как ZKTeco ZK8500R. Это позволит регистрировать новых сотрудников за рабочим столом.
Подключив USB считыватель к персональному компьютеру и запустив программное обеспечение ZKTime.Net 3.0 возможно регистрировать сотрудников в системе прямо на рабочем месте, не подходя к биометрическому терминалу.
После запуска ПО необходимо перейти в раздел "Персонал" и выбрать пункт "Сотрудники". В разделе "Сотрудники" происходит создание карточки сотрудника (вносится вся необходимая информация) и добавляется необходимый идентификатор.
Варианты учета рабочего времени
После добавления персонала в систему, необходимо создать и присвоить рабочие смены. Программное обеспечение ZKTime.Net 3.0 позволяет гибко настроить рабочее расписание сотрудников. Доступна обычная смена с заданным точным временем прихода и ухода. Программа будет учитывать такие нарушения, как: ранний уход, опоздания, отсутствие.
Если у сотрудника нет фиксированного времени прихода/ухода, то есть возможность использования свободного посещения. В этом случае программа будет учитывать только первый приход и последний уход сотрудника в течение дня, без учета опозданий и ранних уходов.
Третий вид смены - умная смена. В зависимости от времени прихода/ухода персонала, система будет автоматически подбирать подходящую расписание из имеющихся. Например, у вас есть две смены: Смена №1 (с 09:00 до 18:00) и Смена №2 (с 18:00 до 23:59). Сотрудник работает обычно в дневную (№1) смену, но в один из дней, ему необходимо выйти в вечернюю (№2). Чтобы каждый раз не менять вручную смену для сотрудника, умная смена будет делать это за вас.
Сотрудник отметится при приходе на работу в 18:00 и программа автоматически поймет, что он пришел работать в Смену №2.
Все готово для полноценной работы системы. Теперь сотрудники каждый раз приходя/уходя с работы, должны приложить палец к сканеру отпечатка пальцев терминала. Запись о том, что Alex отметился по приходу или уходу с работы в чч:мм, ДД/ММ/ГГГГ сохранится в памяти устройства.
Подсчет отработанного времени
При необходимости построить отчет по отработанному времени сотрудников вам нужно будет зайти в программу, ZKTime.Net автоматически загрузит все сохраненные записи с терминала в свою память, и затем, на основе этих записей и смен, подсчитать итоговые часы работы с учетом всех опозданий, ранних уходов, отсутствий и т.д. Если сотрудник отсутствовал, опоздал или раньше ушел с работы, то программа, в конце дня, автоматически отправит отчет на электронную почту сотрудника о его нарушениях.
Также программа учета рабочего времени позволяет формировать разнообразные типы отчетов одним нажатием кнопки. Отчеты формируются по выбранному диапазону времени, сотруднику, отделу. В отчетах отображается общее рабочее время, опоздания, ранние уходы, перерывы, переработки, прогулы, уходы по бизнес делам и др:
Специальная версия программы ZKTime.Net позволяет отправлять в реальном времени или по расписанию сообщение об отметках пользователей в Telegram канал. В этом канале могут быть все сотрудники или же только руководители отделов компании.
Данную систему учета рабочего времени сможет установить и настроить за короткое время человек без специальных знаний. На сегодня такую систему может позволить себе каждый, так как рыночная стоимость составляет всего 100 долларов.
Обзор биометрических терминалов учета рабочего времени ZKTeco
