10-12 сентября, 2015 г. В Киеве, в Национальном культурно-художественном и музейном комплексе «Мистецький Арсенал» состоялась 12-я Ежегодная встреча Ялтинской Европейской Стратегии (YES) - крупнейшей в Восточной Европе платформы публичной дипломатии по разработке стратегии развития Украины и Широкой Европы и содействия евроинтеграции Украины, организованная YES при поддержке Фонда Виктора Пинчука.
Компания DEPS поддержала это важнейшее для нашей страны мероприятие, выполнив работы по планированию и оперативному развертыванию WI-FI сети. Это позволило обеспечить быстрым и надежным интернет-доступом всех участников 12-й ежегодной Ялтинской встречи европейского развития, среди которых было 350 лидеров общественного мнения в области политики, экономики, общественных отношений и медиа из более чем 20 стран, а также пула из более чем 200 журналистов, освещающих мероприятие.
Для предоставления качественного беспроводного интернет-соединения было установлено 20 внутренних двухдиапазонных Wi-Fi точек доступа Ruckus Wireless ZoneFLex R500 и ZF7762 для наружного покрытия. Управление всей сети осуществлялось c помощью одного контроллера Ruckus Wireless серии Zone Director 1100:
Так как Форум YES является событием особой важности, для обеспечения надежности сети контроллер резервировался аналогичным (они допускают «горячее» резервирование).
Радиопокрытие охватило 2 огромных конференц-зала, каждый емкостью по 400 человек, зоны пресс-центра и делегаций, бизнес-центр, арт-зону, брифинг-холл, информационные стойки, зоны кофе-брейков, обеденные зону, наружный двор, офис организаторов и многочисленные комнаты для переговоров. Общая площадь покрытия составила более 50000 м2. А общее количество людей, которые находились на локации и пользовались одновременно интернетом превышало 600 человек.
Благодаря бесшовному покрытию как внутри здания, так и снаружи все гости и участники встречи имели возможность один раз зарегистрироваться в сети и воспользоваться всеми преимуществами высокоскоростного соединения на скорости до 800 Мбит/с с помощью 802.11ас с общим выделенным каналом 10 Гбит. Это позволило абонентам следить за онлайн трансляцией спикеров (HD Video), оперативно обмениваться видео и фотоматериалами, вести потоковое вещание, пользоваться социальными сетями, мессенджерами и др.
В связи с жесткими условиями доступа на объект было отведено всего 2 дня для монтажа, но благодаря слаженной работе команды DEPS система была введена в полноценную эксплуатацию точно в срок. После этого осуществлялся постоянный мониторинг основных параметров сети, таких как количество пользователей, производительность сети, нагрузка на каждую точку, доступность секторов, статистика трафика и клиентских устройств.
Одними из самых активных пользователей беспроводной связи стали непосредственно организаторы мероприятия, которые вели видео и аудио онлайн трансляции всех дискуссий Форума, группа техобслуживания, и особенно представители СМИ, которые активно освещали конференцию, и.
Каждая группа имела собственный SSID c разным типом аутентификации и уровнем доступа, что позволило мгновенно обмениваться информацией и оперативно освещать происходящие в залах и кулуарах события.
При большой концентрации гостей в ограниченном пространстве нагрузка составляла одновременно до 100 абонентов на одну точку доступа и около 600 пользователей на всю беспроводную сеть, но фирменные интеллектуальные технологии BeamFlex, ChannellFly а также band steering и Load Balance позволили выдержать нагрузку в рабочем режиме и обеспечить высокий уровень производительности для всех абонентов.
Помимо беспроводного доступа наша команда обеспечила возможность одновременного подключения более 150 пользователей по технологии 10/100 base-t (Ethernet) для тех пользователей, кто предпочел фиксированное подключение (десктопы, ПТС и др.).
Ruckus Wireless показал себя надежным высокопроизводительным оборудованием – даже во время пиковых нагрузок сеть работала в штатном режиме без каких-либо перебоев связи, что подтверждается как показателями мониторинга, так и полным отсутствием жалоб от организаторов и пользователей.
Как сказала Анастасия Моисеенко, ведущий менеджер по партнерству Фонда Виктора Пинчука и Форума YES: «В век высоких технологий и возможности мгновенной передачи информации в разные точки мира благодаря лишь интернету, из года в год в ходе проведения Ежегодных Встреч YES нам не хватало компании – партнера, которая могла бы решить многофункциональные задачи коммуникации важнейших месседжей наших участников. В этом году с этим заданием успешно справилась компания DEPS, качеством предоставленных услуг мы и наши гости остались очень довольны. Благодарим DEPS за поддержку и надеемся на продолжение нашего успешного сотрудничества в будущем».
«Мы понимали насколько YES – важное событие и со всей ответственностью подошли к поставленной задаче обеспечить надежное беспроводное покрытие форума в сжатые сроки. - Говорит Андрей Мальцев, менеджер проектов, DEPS. – Мы любим преодолевать трудности. Проект YES стал для нас настоящим вызовом. Работать было сложно и, одновременно, интересно. Мы приложили максимум усилий и достойно справились с поставленными задачами в кратчайшие сроки, предоставив качественную услугу для мероприятия такого уровня и получив для себя огромный опыт».
О форуме YES:
YES - независимая организация, основана в 2004 году украинским бизнесменом и общественным деятелем Виктором Пинчуком. Деятельность организации определяет Наблюдательный Совет, во главе с Президентом Польши (1995-2005) Александром Квасьневским.
Фото YES © 2015. Фотографы: Сергей Ильин, Александр Индичий, Александр Пилюгин и Валентина Цимбалюк.
Ежегодные встречи YES, проводившиеся с 2004 года в Ливадийском дворце Ялты, Украины, собирали мировых лидеров для обсуждения новых глобальных стратегий развития Украины и Широкой Европы. Они принесли в Украину глобальное мышление и вынесли вопрос Украины на международную повестку дня. Ежегодные встречи YES стали открытой площадкой для диалога между представителями Украины, Российской Федерации, Европейского Союза, США и других стран, а также между представителями власти и оппозиции в Украине.
