Использование биометрических терминалов учета рабочего времени - это современное и эффективное решение для управления рабочим временем сотрудников.
Содержание:
- Преимущества биометрических терминалов учета рабочего времени;
- Алгоритм работы системы;
- Варианты учета рабочего времени;
- Подсчет отработанного времени.
Используя биометрические характеристики сотрудника, такие как геометрия лица, венозный рисунок, отпечаток пальца, в системе учета рабочего времени, мы получаем 100% уверенность в идентификации сотрудника. Данные индикаторы, нельзя забыть, потерять, подделать или передать третьей стороне. По этому оплата труда Ваших сотрудников будет справедливой, согласно табелю рабочего времени.
Сегодня мы хотели бы познакомить Вас с биометрической системой учета рабочего времени (УРВ), состоящую из нескольких элементов:
- Самого терминала ZKTeco WL30
- ПО для ведения учета рабочего времени ZKTime.Net 3.0
Используя такую систему, мы получим:
- 17 видов готовых отчетов по отработанному времени сотрудников;
- Автоматические е-mail уведомления;
- Специальная версия ZKTime.net 3.0 интегрированная с Telegram позволяет отправлять сообщение в конце дня о приходах/уходах пользователей или же в реальном времени;
- Отправка индивидуальных отчетов сотрудникам об опозданиях, ранних уходах, отсутствиях;
- Онлайн мониторинг;
- Регистрация отпечатков пользователей с помощью программного обеспечения;
- Присвоение сотруднику гибких смен;
- Благодаря умной смене, программа сама подбирает подходящее расписание сотруднику в зависимости от времени прихода/ухода;
- Учет больничных, прогулов по уважительной причине, отпусков.
Алгоритм работы системы
WL30 устанавливается в удобном месте для регистрации сотрудников. Персонал приходя утром на работу прикладывает палец для идентификации и фиксации времени прихода. В конце рабочего дня или смены, уходя с работы, сотрудник прикладывает палец для фиксации времени ухода. Все события посещаемости сохраняются в автономной памяти терминала. На компьютер устанавливается программное обеспечение ZKTime.Net 3.0 для формирования отчетов рабочего времени. Предварительно, в программном обеспечении, настраиваются графики работы сотрудников. После этого события посещаемости передаются/скачиваются с устройства на компьютер через Wi-Fi, Usb, и формируются табели рабочего времени. В табелях отображаются: общее рабочее время, опоздания, ранние уходы, переработки, перерывы, прогулы и другие типы уходов принятые на предприятии. Отчеты возможно выгрузить в текстовые файлы (txt, xls, dbf, xml и др.) или просмотреть с самого устройства, благодаря встроенному дисплею.
При большом количестве персонала на предприятии, рекомендуем использовать настольный регистратор отпечатка пальцев (USB - считыватель), такой как ZKTeco ZK8500R. Это позволит регистрировать новых сотрудников за рабочим столом.
Подключив USB считыватель к персональному компьютеру и запустив программное обеспечение ZKTime.Net 3.0 возможно регистрировать сотрудников в системе прямо на рабочем месте, не подходя к биометрическому терминалу.
После запуска ПО необходимо перейти в раздел "Персонал" и выбрать пункт "Сотрудники". В разделе "Сотрудники" происходит создание карточки сотрудника (вносится вся необходимая информация) и добавляется необходимый идентификатор.
Варианты учета рабочего времени
После добавления персонала в систему, необходимо создать и присвоить рабочие смены. Программное обеспечение ZKTime.Net 3.0 позволяет гибко настроить рабочее расписание сотрудников. Доступна обычная смена с заданным точным временем прихода и ухода. Программа будет учитывать такие нарушения, как: ранний уход, опоздания, отсутствие.
Если у сотрудника нет фиксированного времени прихода/ухода, то есть возможность использования свободного посещения. В этом случае программа будет учитывать только первый приход и последний уход сотрудника в течение дня, без учета опозданий и ранних уходов.
Третий вид смены - умная смена. В зависимости от времени прихода/ухода персонала, система будет автоматически подбирать подходящую расписание из имеющихся. Например, у вас есть две смены: Смена №1 (с 09:00 до 18:00) и Смена №2 (с 18:00 до 23:59). Сотрудник работает обычно в дневную (№1) смену, но в один из дней, ему необходимо выйти в вечернюю (№2). Чтобы каждый раз не менять вручную смену для сотрудника, умная смена будет делать это за вас.
Сотрудник отметится при приходе на работу в 18:00 и программа автоматически поймет, что он пришел работать в Смену №2.
Все готово для полноценной работы системы. Теперь сотрудники каждый раз приходя/уходя с работы, должны приложить палец к сканеру отпечатка пальцев терминала. Запись о том, что Alex отметился по приходу или уходу с работы в чч:мм, ДД/ММ/ГГГГ сохранится в памяти устройства.
Подсчет отработанного времени
При необходимости построить отчет по отработанному времени сотрудников вам нужно будет зайти в программу, ZKTime.Net автоматически загрузит все сохраненные записи с терминала в свою память, и затем, на основе этих записей и смен, подсчитать итоговые часы работы с учетом всех опозданий, ранних уходов, отсутствий и т.д. Если сотрудник отсутствовал, опоздал или раньше ушел с работы, то программа, в конце дня, автоматически отправит отчет на электронную почту сотрудника о его нарушениях.
Также программа учета рабочего времени позволяет формировать разнообразные типы отчетов одним нажатием кнопки. Отчеты формируются по выбранному диапазону времени, сотруднику, отделу. В отчетах отображается общее рабочее время, опоздания, ранние уходы, перерывы, переработки, прогулы, уходы по бизнес делам и др:
Специальная версия программы ZKTime.Net позволяет отправлять в реальном времени или по расписанию сообщение об отметках пользователей в Telegram канал. В этом канале могут быть все сотрудники или же только руководители отделов компании.
Данную систему учета рабочего времени сможет установить и настроить за короткое время человек без специальных знаний. На сегодня такую систему может позволить себе каждый, так как рыночная стоимость составляет всего 100 долларов.
